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¿Qué es un fax?

Una máquina de fax es una caja grande que normalmente mide 40 centímetros de largo, 40 centímetros de ancho y 20 centímetros de alto. Ciertamente, las dimensiones pueden variar para algunos modelos. Si miras el fax desde arriba, puedes ver un teclado de marcación. La máquina se parece poco a la impresora porque dispone de una bandeja de papel y una bandeja de salida. También hay otras teclas que ofrecen ciertas funciones.

¿Cómo funciona un fax?

El primer requisito es que el destinatario también tenga una máquina de fax. El fax hace una copia 1:1 para que el destinatario reciba el mismo documento en forma de copia. Para enviar por fax, se coloca el documento en la máquina. Después de introducir el número de fax, se confirma el botón de inicio y se inicia el proceso. Una célula de fotodiodo escanea y lee el documento de la misma manera que un escáner. Basándose en los datos, la máquina de fax es capaz de comprimirlos y transmitirlos a través de una onda de sonido modulada. Cuando el receptor ha recibido todos los datos, puede decodificarlos y luego enviarlos a la impresora. Una vez que el destinatario haya recibido el fax en su totalidad, el remitente recibirá una confirmación. Esta confirmación se muestra o imprime en la máquina de envío para asegurar que la entrega correcta fue exitosa.

Aplicaciones de un fax

Es posible utilizar el fax con fines privados o profesionales. Si tiene parientes en el extranjero, por ejemplo, puede utilizarse para transmitir documentos y cartas. En la oficina, por ejemplo, el fax confirma los pedidos o las reservas de hotel o recibe los pedidos.

¿Quién necesita un fax?

Cualquiera que no tenga acceso a Internet y El envío de documentos no puede ser escaneado y la transmisión requiere un fax. Esto también incluye a los que quieren enviar algo firmado.

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¿Qué tipos de faxes hay?

Cuál de las máquinas de fax cumple con sus requisitos depende del área de aplicación. A continuación explicaremos las respectivas variantes con más detalle.

Máquina de fax láser
Si el fax tiene una impresora láser, se hará una impresión láser. Este es el proceso de cargar el tambor de imágenes de semiconductores con luz. Esto se lleva más allá del polvo de tóner. Una carga electrostática atrae las partículas de tóner. Durante este tiempo, las partículas se calientan para que puedan permanecer en el papel correspondiente. Esto da como resultado una impresión láser que se utiliza principalmente con fines comerciales. La compra de la máquina de fax láser es normalmente mucho más alta. Sin embargo, los costos de seguimiento son particularmente bajos para que la compra valga la pena. Con la impresora láser se utiliza el tóner, que contiene el polvo. Comparado con los cartuchos de tinta, esto no puede de ninguna manera secarse.

Máquina de fax de transferencia térmica
Si un fax está equipado con una cinta de transferencia térmica, imprime los documentos utilizando una cinta y calor. Hay una cinta de color o también un rollo portador. La cinta se calienta. Esto le permite transferir la tinta al papel. En el rollo portador se crea una impresión negativa durante la impresión, de modo que el rollo sólo puede utilizarse una vez. Esto resulta en costos de seguimiento. También hay que asegurarse de que el rollo portador se elimine adecuadamente. Debido a que hay una impresión negativa en el rollo, cualquiera que ponga sus manos en el rollo puede hacer una copia positiva y ver el papel. El fax con un rollo de transferencia térmica es barato cuando se compra. El alto contraste Impreso en papel normal. También hay máquinas de fax disponibles, que se llaman máquinas de papel térmico. Con tales variantes, la impresión se hace de la misma manera que con el recibo. Para que esto funcione, se requiere un papel especial.

Dispositivos multifuncionales
Es posible comprar modelos que contengan varios dispositivos. Esto hace posible que un dispositivo multifuncional sirva de copiadora, escáner e impresora. Algunos modelos incluyen un teléfono y un contestador automático. El dispositivo multifuncional puede utilizarse para algunas obras, por lo que no es necesario comprar los dispositivos por separado. Pero los costos consecuentes son a menudo más altos y además el tiempo de impresión es mucho más largo. Estas versiones son más adecuadas para uso privado.

Campo de aplicación del fax

El fax se utiliza en oficinas y recepciones de hoteles, por ejemplo. Pero también se puede usar en casa.

Requisitos para un buen fax

Es importante que la máquina de fax y su embalaje lleguen intactos al destinatario. La máquina también debe ser fácil de conectar y manejar. Para que esto sea posible, el manual del usuario, que debe ser leído antes de usar el fax, debe estar escrito de manera comprensible.

Ventajas y desventajas de un fax

El fax ofrece tanto ventajas como desventajas. Esto se explica brevemente aquí.

– Ventajas
Los documentos no necesitan ser escaneados. Puede firmarlos como se requiere y luego enviarlos por fax. Esto es especialmente útil para documentos tales como avisos u ofertas. La confirmación de envío después del envío le da una prueba escrita, que puede ser utilizada incluso en la corte. Las máquinas de fax tampoco pueden ser hackeadas.

– Desventajas
El fax no es aconsejable si hay muchas páginas que transmitir, ya que esto lleva mucho tiempo. Si se envía por fax un documento demasiado pequeño, el destinatario no podrá leerlo.

¿Qué tengo que tener en cuenta al comprar un

¿Faxes?

Debido a que hay tantos diseños diferentes, hay algunos detalles a considerar antes de elegir una máquina de fax.

Fax con papel térmico o normal
Según el modelo, una máquina de fax puede funcionar con papel térmico o normal. Si la máquina utiliza papel normal, es posible comprar papel adicional. Además, los documentos permanecen visibles durante más tiempo, mientras que con una máquina de fax que utiliza papel térmico se desvanecen después de algún tiempo y ya no son legibles. El papel térmico es un papel particularmente delgado que puede desgarrarse más rápidamente. Además, tienes que cortar las impresiones con tijeras porque el papel está en un rollo. Sin embargo, es más barato de comprar, pero no se puede comprar en todas partes. El papel de la impresora está disponible en muchas tiendas, es más estable y está cortado a DIN A4.

Capacidad de alimentación de papel
Normalmente, los modelos con papel normal incluyen un alimentador de papel. Esto asegura que hay suficiente papel para los faxes entrantes. La fuente del papel varía según la máquina y el modelo. Puede contener de diez a cien hojas. Si se espera un alto número de faxes entrantes, la fuente de papel debería ser mayor.

Memoria
Las máquinas de fax pueden incluir una memoria en la que se pueden almacenar los números de fax. Además, algunos modelos incluyen una memoria en la que es posible almacenar los datos del fax. Esto es útil cuando la bandeja de tóner o de papel está vacía. Después de reemplazar el tóner o insertar el papel, los datos pueden ser impresos. De esta manera, no se perderán datos. También es posible recuperar faxes perdidos a través de la memoria, que luego se pueden imprimir. Hay versiones disponibles que pueden almacenar un máximo de 5.000 páginas. La capacidad de la memoria que se debe seleccionar depende del volumen de fax esperado. Además, la memoria sólo puede borrarse introduciendo un PIN. Esto permite que el no se puede borrar la memoria debido a una combinación de teclas incorrecta.

Velocidad de transmisión
La velocidad de transmisión descrita para un fax indica cuántos símbolos se pueden transmitir por segundo. La transmisión se hace en baudios. Cuanto más alta sea la velocidad en baudios, bps abreviado, más rápido se enviarán los documentos. Cuanto menor sea el tiempo de transmisión requerido, menores serán los gastos telefónicos que se incurran al enviar un fax. Esto es especialmente digno de mención si muchos documentos tienen que ser enviados a toda Alemania o si se tienen que enviar faxes al extranjero. Muchas máquinas de fax tienen una velocidad de 9600 bps. Las máquinas más rápidas para el trabajo de oficina pueden alcanzar un máximo de 33600 bps. Para permitir la transmisión entre dos dispositivos, las dos versiones coinciden en la velocidad del apretón de manos. Esta es la velocidad que se utiliza aquí, que es la más baja.

Calidad de impresión
No todos los faxes ofrecen la misma calidad de impresión. La resolución de cada máquina se especifica en dpi. Esta es una densidad de puntos, que indica el nivel de detalle que se reproduce. Cuanto más alto sea el valor de dpi, más precisas serán las impresiones. Esto es especialmente elemental en el caso de las impresiones en color. Además, las escalas de grises son importantes para asegurar que las impresiones sean de excelente calidad. Hay modelos disponibles que contienen 16 o incluso 64 escalas de grises. Aquí también hay que mencionar que 64 es el mejor valor.

Innovaciones en el ámbito del fax

Actualmente no se conocen innovaciones con respecto al fax.

¿Qué fabricantes de máquinas de fax hay?

Entre varios fabricantes de máquinas de fax, nos hemos concentrado en unas pocas marcas, que se describen con más detalle a continuación.

Breve información sobre los principales fabricantes de máquinas de fax

Hermano
Ya en 1908 se fundó la compañía Brother. El proveedor en ese momento era un Taller de mantenimiento de máquinas de coser. Hoy en día Brother ofrece una amplia gama de dispositivos electrónicos y accesorios para profesionales. En el surtido de la empresa hay escáneres, impresoras, aparatos multifunción y, por supuesto, faxes. Además, se dispone de los accesorios necesarios, como cartuchos de tinta y tóner. La calidad de las máquinas de fax del hermano es particularmente alta. Incluso los productos impresos de las máquinas son impresionantes.

HP
HP es uno de los principales proveedores de escáneres, impresoras y faxes. La empresa existe desde hace muchos años. Puede integrar una calidad y funcionalidad sobresaliente en los dispositivos. Los faxes de HP son considerados como versátiles, baratos y duraderos.

Samsung
La empresa surcoreana existe desde 1938, y Samsung produce dispositivos en numerosas áreas y es líder en teléfonos móviles. Además de los electrodomésticos, esta empresa también suministra faxes para uso comercial y privado.

Internet versus tiendas especializadas: ¿Dónde está el mejor lugar para comprar mi fax?

Muchas personas todavía se preguntan si tiene más sentido comprar un fax en Internet o en un comercio especializado. En esta prueba de fax damos la respuesta a esta pregunta.

Compra en tiendas especializadas
Si está pensando en comprar un fax en las tiendas, sólo hay una selección limitada de no más de diez modelos para ver. Puedes comparar estos modelos y luego comprar el que más te convenga. Pero si no puedes encontrar el fax correcto, tendrás que ir a otra tienda. Por lo tanto, es posible que pase algún tiempo hasta que se encuentre el modelo adecuado. Por lo tanto, podría ser necesario viajar largas distancias.

Compra en Internet
Por otro lado, en línea es más fácil conseguir un fax. Porque puedes reunir más información sobre los dispositivos en Internet, comparar muchas variantes y elegir el modelo correcto de inmediato. También existe la posibilidad de recesiones de clientes y comparar los precios hasta encontrar el dispositivo más barato. Esto es tan factible el lunes a mediodía como el domingo por la noche, por ejemplo. Después de hacer el pedido, el fax se entrega en su casa. Y si la máquina no le conviene, puede devolverla en 14 días.

Digno de saber y guía para el fax

– La historia
El teléfono fue inventado en el siglo XX. Después de este invento, se desarrollaron otros nuevos métodos de transmisión de información crucial. Ya era posible enviar un telegrama, pero esto llevó algún tiempo. El fax fue inventado en los últimos 70 años. Esta nueva tecnología permitió transmitir documentos a través de una línea telefónica para que una copia llegara al destinatario 1:1. Para ello, el destinatario también tenía que tener un fax. Debido a que los modelos de esa época costaban mucho, las máquinas de fax sólo se utilizaban en grandes empresas o por personas adineradas. Se abrieron tiendas que ofrecían el envío y la recepción de faxes. Los honorarios resultantes eran asequibles para todos. Este servicio sigue disponible hoy en día en las gasolineras u otras tiendas. Aquí la tarifa media es de entre uno y cinco euros. A partir del decenio de 1980 se empezó a trabajar en máquinas de fax baratas y prácticas, de modo que numerosas oficinas y hogares privados pudieron adquirir un fax. Aunque los modelos estuvieran todavía en un alto rango de precios, uno podría pagar por ellos mientras tanto.

– Números, datos, hechos
En Alemania, se gastan al menos 40 mil millones de unidades telefónicas en faxes. Y la tendencia está aumentando. Se estima que alrededor de 20 millones de páginas de fax se envían cada día sólo en toda Alemania. Sumando el consumo mundial, esto resulta en un gran uso de las máquinas de fax. Según los resultados de la investigación, hay unos diez millones de dispositivos en uso. Así que se puede decir que cada dos oficinas tienen un fax. Las versiones que se utilizan son diferentes. Las cifras de facturación entre las máquinas de transferencia térmica y las de fax láser son bastante similares.

– Los precios: ¿Cuánto cuestan los faxes?
Los clientes del segmento de lujo están particularmente satisfechos con las máquinas de fax de HP y Brother. Sin embargo, estos sólo están disponibles de 160 a 300 euros. En el centro del campo están los proveedores Samsung y Epson con precios entre 73 y 120 euros.

Accesorios útiles para el fax

Para operar una máquina de fax, se necesita un rollo de fax o algún papel de impresora para recibir documentos, dependiendo del modelo. Además, una lámina de cubierta asegura que el fax no se polvoree en absoluto cuando no se utilice durante mucho tiempo.

Alternativas al fax

Los que no quieran comprar un fax pueden usar un servicio en línea. Este servicio transmite el fax para uno al destinatario. Sin embargo, estos servicios cobran honorarios y sólo valen la pena si los documentos tienen que ser enviados de vez en cuando. Además del fax, también es posible el reenvío por correo electrónico, pero los documentos deben ser primero escaneados.

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